科协策划书
宁夏医科大学
科技交流
活
动
策
划
校团委
科学技术协会
2014年3月5日
“科技交流”活动策划
为激起同学的学习热情，丰富校园生活。我校决定举办科学技术交流活动。现将活动策划介绍如下：
一、 活动主题：
携手推动科技创新，助力校园发展繁荣
二、 活动时间：
2014年3月5日~2014年4月5日
三、 活动地点：
宁夏医科大学和宁夏电力科技馆
四、 活动目的：
加强学校与科技馆之间的交流，为了丰富同学们的科技生活，激发同学们的科技创新精神，拓展同学们的知识面。
五、 活动对象：
宁夏医科大学全体学生
六、 组织领导：
为加强指挥领导，特成立本次大学生科技活动月领导组： 组 长：张建明
副组长：余生丽 刘常升 杨志鹏
组 员：杨克文 张 旭 李建华 张明珠 马晓雨 张少楠 马 丰 马雪红 黄小海 杨克克 等
七、 组织单位
指导单位：宁夏医科大学校团委
主办单位：校团委 科学技术协会
承办单位：科学技术协会 社团联合会
八、 活动流程：
（一）、建立联系
写一份介绍信到宁夏图书馆与馆长联系，把我们此次活动的性质、内容讲述与他听，征得馆长对活动的支持与认可。得到同意后，要向馆长多了解图书馆的情况与环境，以便我们活动的开展。
（二）、大力宣传
取得联系后，宣传部制作两张海报，分别张贴在学校教学楼和食堂广场的宣传栏，以便对此次活动进行必要的宣传，让同学们充分的了解我们的活动。
（三）、准备材料
准备好活动所需的设备，包括桌椅(2张桌子、4把椅子)、横幅1条、电脑、展板2张、颜料、签字笔5支、宣传单、宣传报、工作配若干、袖章若干、照相机一台等。
（四）、开始活动
所有志愿者在宁夏图书馆门口集合，并把活动的设备摆好。
带领志愿者到各个书库，在管理员的指导下进行整理书籍的
活动，大概一个书库分配六个人。
分配四个人负责发送宣传单，并向学生介绍我们此次活动的内容并引其到工作台写下对图书馆和对我们活动的建议与想法，然后在横幅上签名。
分配六个人在工作台，负责播放一些著名的诗歌朗诵文章，营造出一种读书氛围，让更多学生感受到文学的.魅力，从而自觉走进图书馆汲取知识。同时要引导学生阅读宣传板上的一些关于图书馆的知识，让学生对图书馆有更进一步的了解。
（六）、后期处理
将未来得及归放原位的书籍整理好，并清洁好图书馆的卫生。收拾好活动设备并保存好，横幅展览三天后再收起。及时整理好回馈的建议和活动照片，把对图书馆的建议及时交给管理员。
（七）、分析总结
科协技术协会及参加活动的成员就本次活动谈谈自己的想法与意见，并互相交流，认真写好自己对此次活动的总结。
（八）、建立合作
协会应当不定期的与宁夏图书馆管理员进行沟通与交流，以便以后可以举办更多有意义的活动，并使得活动能够更好地开展。
九、活动注意事项
（一）、活动过程中要积极配合好管理员的工作，不可在图书馆大声喧哗，打打闹闹，保持好图书馆的卫生。
（二）、活动过程中要注意文明礼貌，工作时要认真负责，耐心地解答好同学们的疑问，维持好我们志愿者的良好形象。
（三）、志愿者记得带好工作牌、袖章，要着装大方，不宜穿着花哨，树立良好的形象。
（四）、参与活动时不能迟到，不能早退，不得自行离队，有特殊情况不能参加者应提前和负责人联系，以便另行安排或更换。
（五）、如果天气突变，活动将延期开展。 十、活动预算
