展会方案策划书

时间:2024-01-19 08:17:16
展会方案策划书

展会方案策划书

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,下面小编收集了展会方案策划书范文,供大家参考。

  篇一:展会方案策划书

一、确定举办目的

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1、参展主题的确定;

2、展位的确定;

3、 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用 ……此处隐藏1609个字……p>

◆项目在实施过程中产生额外人工费支出

对策:预留机动资金

◆因天气情况造成额外支出

对策:预留机动资金

◆因寻找赞助商有一定程度的困难,赞助收入会比预期的少

对策:加大对赞助商的公关力度,同时对赞助回报进行适当调整

二、展会操作

1、展会服务项目

A、免费的用餐

B、现在就觉得参展的将给予优惠

C、展会期间现场购买服装满500元,凭收据抽大奖,夏日清凉送到家。

D、服装展销会彩页宣传单市投递800份,凭DM单可享受展销服装 折扣;

2、展会与招商时间:2012 07 15—2012 07 24

3、广告投递

A、传单

B音频广播

C、视频轮放

D、电子屏幕飞字

E、小区驻点宣传广告展架

4、展会招商的费展会费赞助与费用预算

赞助费:

xx服装有限公司10万, xx服装制衣厂10万

xx服装公司10万, xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万

xxx装有限公司10万共:70万

费用预算:

展位费:50万 舞台展示及解说:500元/场奖品费用:共1万元 促销服务:40元/人/天餐饮费10万 其他费用:10万

其他不可预测费:10万

5、展会招商日程安排

三、招商展后工作

1、确保展后秩序保洁工作

2、保证展会期间搭建器材的安全拆房

3、确保展后人员的安全离开

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